摘要(yào):正在(zài)全面转型的中国经济体制与经济发展模式,为我国的中小(xiǎo)企业(yè)创造了更大的发展机遇(yù)和(hé)广阔的市(shì)场舞台,同时,也(yě)使中小企业面(miàn)临更大挑(tiāo)战和风险(xiǎn),法律风险便是其主(zhǔ)要(yào)的风险之一(yī)。本文从法律风(fēng)险产生的背景、企业(yè)法(fǎ)律风险的(de)主(zhǔ)要形式、法律风险的(de)防范等方面进(jìn)行阐述,着(zhe)力寻求中小企业控(kòng)制法律风险的方法。
企业(yè)的(de)法律风险,是指由于(yú)企业未跟上(shàng)外部法律环(huán)境的变化,或者未按(àn)照(zhào)法律规(guī)定或合同(tóng)约定有效行使权利(lì)、履(lǚ)行义务(wù),而对企(qǐ)业造成的负(fù)面(miàn)法律后果的可能(néng)性。企业在(zài)生产经(jīng)营与管(guǎn)理过(guò)程中,法律关系与法律行为(wéi)一直贯穿始终。在我国社(shè)会主义(yì)市(shì)场经济体制全面转(zhuǎn)型的过程中(zhōng),企业面临着更大(dà)的发展(zhǎn)机遇(yù)和(hé)更严峻(jun4)的挑战,如(rú)何规(guī)范对外经济行为(wéi),提高经济效益,防止不必(bì)要的经济(jì)损失(shī),成(chéng)为中(zhōng)小企业发展过(guò)程中一项十分重要的(de)课题。
一、企业法(fǎ)律风险的产生
首(shǒu)先,从(cóng)企业(yè)外部环(huán)境(jìng)来看。当(dāng)前,社会(huì)主(zhǔ)义市场(chǎng)经济体制的逐步(bù)完善,企业面(miàn)临的市场(chǎng)竞(jìng)争(zhēng)环境变得更为(wéi)复杂,市场竞(jìng)争规则越来越规范和透明(míng)。作为市场经济主体的企(qǐ)业依法经营管理、依法开展(zhǎn)各(gè)种经济活动是市场(chǎng)经济条件下对(duì)企业(yè)提出的(de)根本要求,只有严格按照市场经济的(de)规(guī)则和要求办(bàn)事,才能(néng)符合整个社会经济的发展(zhǎn)形(xíng)势,才能不被市场(chǎng)所淘(táo)汰。中小企业在追求自身发(fā)展壮大和(hé)经营业(yè)务拓展的进程中,企业的各种(zhǒng)行(háng)为(wéi)如改制、并(bìng)购、对外投资、契约(yuē)合同和产销行(háng)为等(děng)都存在不同程(chéng)度的(de)法律风险,而中小企业因为自身条件的限(xiàn)制,抗(kàng)风险能力较弱,防范法律风险不可避免(miǎn)地成为(wéi)企业必须重点考虑(lǜ)的课题,不(bú)断(duàn)提高自身(shēn)的法律风险防范能力也理应(yīng)成(chéng)为企业的自觉追求。我国加入世贸组织后,国(guó)内企业已被置于与国外(wài)企业(yè)同等的法律环境,法律工作(zuò)已成为提高企业综合竞争力的(de)重要方(fāng)面(miàn)。同时,企业需要处理(lǐ)的法律事务大量增(zēng)加(jiā),防(fáng)范和化解法律(lǜ)风险的(de)任务日(rì)趋艰巨。
其次,从企(qǐ)业内(nèi)部情况来看。中(zhōng)小企业(yè)作为法律(lǜ)主(zhǔ)体,经营管(guǎn)理中(zhōng)的一切事务和法律责任都必须相应承担,但是由于企业成立的时间较(jiào)短(duǎn),从决策、项目承揽、业务(wù)设(shè)计到计划、财务、人事、合同等,很(hěn)多缺少严(yán)谨的制度,必然有一个积累、完善(shàn)和不断进步的过(guò)程。在此进程(chéng)中,企(qǐ)业的实力还不(bú)强,抗风险(xiǎn)能力也还很弱(ruò),任(rèn)何闪失(shī)都可能导致经营成本异常增加(jiā)、资金(jīn)难以回收(shōu)或者失去商机或商业(yè)优势,甚至会给企业的生存发展带(dài)来带来灾难性后果。因此(cǐ),只(zhī)有尽快提高企业防范(fàn)法(fǎ)律风险的意识(shí)和能力(lì),将一(yī)切经营风险(xiǎn)主动控制在事前(qián)状态,才能保证企业的健康有序发展。
然而,根据有关调查(chá)数(shù)据显(xiǎn)示以及本人(rén)对当(dāng)地很多企业的了(le)解(jiě),我国中小企业法律风险现状十分(fèn)令人担忧,法律(lǜ)风险(xiǎn)控制并未引起足够的(de)重视。大部分企业基本(běn)不做或很(hěn)少做法律培(péi)训(xùn),2/3以上的(de)企业存在防范法律风险的(de)制度(dù)漏洞。法务费用(yòng)的支(zhī)出及法务(wù)人员的(de)配置方面与(yǔ)国外公司也存在巨大的差距(jù),例如壳(ké)牌公司每20名雇员中就有(yǒu)1名律师3380亿元收入中法(fǎ)务(wù)管理费就有3.38亿元,有效促进企业依法经营(yíng)管理,强化企业内部监(jiān)督机(jī)制,控制(zhì)企业法律风险。
二(èr)、中小企(qǐ)业法律风(fēng)险的主要形式与特点
法律风险存在于企业生产经(jīng)营的各(gè)个环节(jiē),伴(bàn)随着企(qǐ)业的整(zhěng)个生命(mìng)周期,主(zhǔ)要表现在以下几个方面:
(一)企业设(shè)立中的法律风险(xiǎn):在设立企业的(de)过程中,企业的发起人是否对拟(nǐ)设立的(de)企业进行充分的法律(lǜ)设计,是否完全履行了设立企业的义务,以及发起人(rén)本身是否具有相应的(de)法律资(zī)格(gé)等。
(二)合同(tóng)法律风险:指在合(hé)同订立、生(shēng)效、履行、变更、终止及违约责任(rèn)的确定过程中,合同当事人(rén)一(yī)方或双方利益损害或损失的可能性。合同风险是(shì)企业经(jīng)营(yíng)过程中的主要风险之一。
(三)企业并购法律风险(xiǎn):企业(yè)并购(gòu)的(de)法律风险主要表(biǎo)现在企业兼并中。企业兼并涉及公司法、竞争法、税(shuì)收法(fǎ)、知识(shí)产权法等(děng)法律法规,且(qiě)操作复杂,潜在的法(fǎ)律风险较高(gāo)。
(四)知识产(chǎn)权法律风险(xiǎn):知(zhī)识产权(quán)是蕴涵创造力(lì)和智慧结晶的成果(guǒ),其客体是一(yī)种非物质形态(tài)的特殊财产,要求(qiú)相关法律给(gěi)予特别规(guī)定。很多企业没(méi)有意(yì)识到或没(méi)有关(guān)注知(zhī)识产权的深入保护,从法律风险的解(jiě)决成本看,避免他人制造侵权(quán)产品比事后索赔更为经济。
(五)人力资源管理法律(lǜ)风险:在企业人力资(zī)源管理(lǐ)过程各个环节中(zhōng),从招聘开始,面试、录(lù)用、使用、签(qiān)订劳动合同、员工的待遇(yù)问(wèn)题直至员工离(lí)职这一系列流程中,都有相关的(de)劳动法律法规的约束,企业的任何不遵(zūn)守法律的(de)行为都有可能给企业带(dài)来劳(láo)动纠纷,都有可能给企业(yè)造成(chéng)不良影响。
(六)其它法律风险:企业在生产(chǎn)经营(yíng)过程中,还会因为自身的(de)不规范(fàn)行为及外界的行为,可能(néng)受到工商、税务(wù)、环保等行政管制(zhì)风险,各种侵(qīn)权纠纷等法律风(fēng)险。
三(sān)、实施法律(lǜ)顾(gù)问制(zhì)度(dù),防(fáng)范企(qǐ)业法律风险(xiǎn)
从企业(yè)法律风险的主要形式可(kě)以看出,法律风险(xiǎn)主要来自内部,而内部法律风险(xiǎn)又主(zhǔ)要是由于(yú)企业自身法律意识淡(dàn)薄,对(duì)法律环境(jìng)认知不(bú)足等原因,在企业的(de)设立行(háng)为、决(jué)策行为、管(guǎn)理行为、生产行为(wéi)、经营行为等方(fāng)面忽(hū)视法律因(yīn)素引起(qǐ)的。从发达国家的成(chéng)功(gōng)经验与做法(fǎ)来看,企业法律顾问制度(dù)是使法律风险管理的重点从(cóng)事(shì)后处理法律(lǜ)纠(jiū)纷向事前防范(fàn)转移(yí)的有效制度,它通过建(jiàn)立企业法律风险防(fáng)范机制,为企业的良(liáng)性(xìng)运转和健康发(fā)展奠(diàn)定良好的法律基础。
(一(yī))加强法(fǎ)律素质和风险意识(shí)的(de)培育
提(tí)高和强化法律风险(xiǎn)意识是(shì)识别(bié)风险、化解风险(xiǎn)的前提(tí)。一些企业领导人员和经营管(guǎn)理骨干,往(wǎng)往(wǎng)在决策(cè)和(hé)执行的过程(chéng)中忽视或者轻视了法律风(fēng)险的存在,更注重于速度(dù)和效率,结果是不但达不到预期目标,而且(qiě)造成不必要的损失,甚至给企业生产经营带来严重危(wēi)害。因此,结合企业的行业特点(diǎn),聘请法律顾(gù)问一方面(miàn)有针对性地选择企业实用的法(fǎ)律法规,分类、分层开展法制教育活动,提高企业(yè)员工特别是企业领(lǐng)导人员和经营管理骨干的(de)法律素质和法制意识(shí),另(lìng)一方面(miàn)开展企(qǐ)业法律事务工作者、合同管(guǎn)理人员等(děng)人才培(péi)训工作(zuò),提高(gāo)企业依法(fǎ)经营的能力。
(二)建立(lì)和(hé)完善(shàn)法律事务工作机制
企业内部责(zé)任不清,决策草(cǎo)率,制度不(bú)健(jiàn)全,监管失控(kòng),法律审核把关不严,是产生(shēng)法律风险的重(chóng)要原因。深(shēn)入分析企业面临的法律风险源,通(tōng)过与(yǔ)加(jiā)快建立现代企业(yè)制度、完善法人治理结构有机结合起来,强化(huà)企业各部门、各岗位的相关职责,使(shǐ)法律风险防(fáng)范(fàn)成为企业内部控制(zhì)体系的重要组成部(bù)分。建立起由(yóu)企业主要负责人统一负(fù)责,聘请法律顾问(wèn)牵(qiān)头组(zǔ)织,企业法律事务(wù)人员具体实施,有关业务机构相互配合的法律事务管理工作机制。
(三)建(jiàn)立和完(wán)善法律风险(xiǎn)防范制度
建立和完善企业(yè)制度(dù)规(guī)范(fàn),是有效防范企业法律风险的重要内容(róng)。企业必(bì)须根据自(zì)身(shēn)参与市场竞争的内(nèi)外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以规章制度的形式对事(shì)前预防、事中控(kòng)制和事后补救做出明确规(guī)定。
1、建(jiàn)立合(hé)同管理(lǐ)制度。企业(yè)应该建立《合同管理办法》和《授权管(guǎn)理办法》等制(zhì)度,规范合同(tóng)管理的控制流程,强化合同签订和履行结(jié)算的审核(hé)与审批;针对本单位主营业务,编(biān)辑常用合同示范文本(běn),建立合同范本库;聘请法律顾(gù)问参与重要项目的前期商务谈判、招投标、合同审查等事务,有效防范(fàn)企业经营管理中的法律(lǜ)风险。
2、重大项目的法律咨询制度(dù)。企业在收购、重组兼并、项目(mù)设立、投融(róng)资(zī)、重要经营(yíng)业务确定等重大决策中(zhōng),聘(pìn)请法律(lǜ)顾问依法界定和(hé)妥(tuǒ)善处理(lǐ)各种利益关系,提供(gòng)准确的法(fǎ)律意(yì)见;在(zài)出现(xiàn)经济(jì)、劳动合同纠纷以及知识产(chǎn)权(quán)、环境保(bǎo)护等其他各类(lèi)法(fǎ)律(lǜ)纠纷(fēn)时,调动各种资源,提供及时有(yǒu)力的法律援助,积(jī)极应(yīng)对各(gè)种法律纠纷或诉(sù)讼。
3、其它法(fǎ)律(lǜ)事务管理制度(dù)。企业有关人员(yuán)应该(gāi)在法律顾问的帮助下,建立(lì)健全(quán)知识(shí)产权管理、索赔诉讼事项管理、劳动关系法律(lǜ)事务管理、环保、人身健康和安全法律事务的(de)管理等各方面的(de)制度,理顺流程,防(fáng)范企业系统风险(xiǎn)。在生(shēng)产经(jīng)营过程(chéng)中,也要(yào)及时发现和掌握可能(néng)存在的工商、税务、安全以及各类监管等执法风(fēng)险;同时,工商(shāng)年检、各类资质办(bàn)理、分(子)公司注册注销(xiāo)等事务中,可以聘(pìn)请法律顾(gù)问进行必要的指导与协调。